Мнения, выраженные участниками-предпринимателями, являются их собственными.
В моем мире связей с общественностью «питч» — это самое важное в моем лексиконе. Как глагол «презентация» лежит в основе моего бизнеса: это то, что моя команда делает практически для каждого клиента в моем списке, и это, пожалуй, самое стратегическое действие в запуске полномасштабной маркетинговой кампании. Как существительное, «презентация» — это фактический письменный актив, который мы создаем: мы выбрасываем что-то в широкую медиа-сеть и надеемся, что это достигнет своей цели.
«Надежда» — это нет слово, которое я хотел бы подчеркнуть. Мои клиенты не хотят слышать: «Надеюсь, я смогу обеспечить освещение вашего продукта в прессе» или «Я очень надеюсь, что мы сможем разместить объявление о вашем продукте в этом журнале». Нет, чего хотят они, чего хотите вы и чего хочу я — для всех наших предприятий — это создавать презентации, которые будут замечены, прочитаны и подхвачены прямо с порога.
Миссия ясна. Выполнение этой миссии – совсем другая игра.
Существует ли секретная формула эффективного пиара?
Многие вещи доходят до хорошей, основательной подачи. Презентация имеет значение — она должна выглядеть четкой и чистой, использовать привлекательный, но легко читаемый шрифт и, конечно же, быть красиво оформленной. Длина имеет значение — слишком длинная, и рецензент, скорее всего, просто пробежит по ней; слишком короткий, и вы не сможете создать сообщение, имеющее какое-либо реальное содержание. Тон имеет значение: слишком формальный стиль выглядит скучным и устаревшим; чрезмерно неформальный подход выглядит слишком случайным, любительским и непрофессиональным.
Но если бы мне пришлось сузить свой рецепт мощного, убедительного и привлекающего внимание предложения, я бы остановился на пяти основных ингредиентах, которые составляют основу всех предложений моей фирмы.
По теме: PR-презентации теряются в бездне? Этот совет по рассказыванию историй поможет нужным людям найти их.
Пять шагов для создания результативной презентации
№1: Сделайте глубокое погружение. Не ходите вслепую. Не делайте этого «на ура». Не садитесь за стол и не говорите себе: «Что-то придет в голову, как только я начну печатать». Вместо этого проведите небольшое исследование. Затем проведите еще несколько исследований. Предложение с информированной точкой зрения и утверждениями, основанными на данных, достигнет цели в 10 случаях из 10.
Одна из моих самых сильных презентаций? Речь шла о бургерах. Я часами изучал все тонкости (каламбур) — что люди в индустрии продуктов питания и напитков уже написали о гамбургерах, что входит в состав лучших гамбургеров и что больше всего волнует потребителей в их гамбургерах. Моя презентация была продуманной, хорошо обоснованной и стильной. Журналист сразу же это подхватил и написал мне, что это была лучшая презентация, которую он когда-либо получал.
№2: Обеспечьте безупречную грамматику. Никогда не стоит недооценивать силу опечатки… которая может утонуть в грязи. Хотя у меня нехватка видения, мне не хватает тонкостей английского языка, поэтому из моего кабинета не покидает ничего, что не было бы тщательно изучено экспертом по грамматике и пунктуации из моей редакционной группы. Черновик. Редактировать. Доказательство. Повторить.
Помните, что журналисты — это писатели; они реагируют на хорошее письмо и выбрасывают неправильное письмо прямо в мусорное ведро. Когда ваши презентации хорошо написаны, грамматически правильны и не содержат ошибок, они будут намного лучше соответствовать бренду, который вы продвигаете, и позволят привлечь внимание к сообщениям (а не к ошибкам, которых можно избежать).
По теме: Ваши пиар-усилия терпят неудачу? Вот как это исправить
№3: Примите привлекательный ракурс. Я говорил это раньше, и я буду продолжать говорить это. Чтобы попасть в новости, вам нужно принести что-то новое. Вы должны наполнить хорошо пройденную местность глотком свежего воздуха, который покажется представителю СМИ освежающим и интересным.
Чтобы найти новый ракурс, вернитесь к исследовательской доске. Что еще не сказано? Что не учтено? Какой интригующий поворот вы можете придать своей теме, чтобы привлечь внимание читателя и возбудить его любопытство? Если вы не выбрали угол, который будет определять направление вашей подачи, не начинайте беспорядочно щелкать по клавиатуре. Подождите, пока вас не вдохновит собственный подход, чтобы увеличить шансы на то, что вы вдохновите свою аудиторию.
№4: Превратите продажи в рассказывание историй. Давайте посмотрим правде в глаза: на самом деле презентация пытается что-то продать. Вы пытаетесь заставить средства массовой информации «купить» то, что вы продаете, проглотить наживку, чтобы поймать их на крючок. Но мягкая продажа почти всегда превосходит жесткую, а ключом к мягкой продаже является техника повествования.
Одно дело рекламировать новый революционный продукт по уходу за кожей, основываясь на его химическом составе, регенеративных свойствах и конкурентоспособной цене. Совсем другое – проиллюстрировать его изменяющие жизнь качества словами Дженис, новообращенной, которая одержима его шелковистой текстурой, восхитительным ароматом и ошеломительным эффектом на глазах.
Факты обращаются к разуму. Истории апеллируют к эмоциям. Когда вы пытаетесь связаться с людьми, эмоциональный путь часто приведет вас к месту назначения более убедительно и динамично.
Связанный: Как написать выигрышную PR-презентацию
№5: Добавьте свой стиль. Хватит уже об AI и ChatGPT. Мы едва начали работать в этой сфере, а я уже сталкиваюсь со слишком большим количеством текстов, которые звучат банально, роботизированно и бездушно. Там является место для личности в деловом мире, для уникального голоса и видения. А презентация — отличный способ передать ваше особое чутье.
Некоторые питч-райтеры предпочитают юмор, некоторые ищут логику, а некоторые гоняются за совершенно идеальным слоганом. Я, я дергаю за сердечные струны. Это просто мой режим по умолчанию при работе с клиентами, прессой, кем угодно. Поэтому я пишу от всего сердца, когда делаю презентацию, с целью затронуть другого. Не бойтесь наполнить свою презентацию страстью; люди реагируют на это, когда чувствуют, что это аутентично.
Не пренебрегайте этим последним шагом
Знаете ли вы, насколько заполнен ваш почтовый ящик? Что ж, ящики СМИ явно переполнены. Так что не ждите, пока вас «обнаружат» среди всех этих письменных предложений. Возьмите трубку, чтобы следить за своим предложением. Пригласите получателя на кофе. Постарайтесь развивать отношения со средствами массовой информации. Как и вы, они ищут следующую большую историю успеха, и если вы добавите этот последний шаг, вы, возможно, найдете ее вместе!
