Мнения, выраженные участниками-предпринимателями, являются их собственными.
Эта история первоначально появилась на Under30CEO.com.
Операционная эффективность всегда важна для бизнеса. Куда бы вы ни повернулись, существуют угрозы стабильности: от нарушения цепочки поставок до войны в Европе, инфляции в США и даже дефляции в Китае.
Эффективная деятельность и продуктивные операции не были более важными для успешного бизнеса с тех пор, как пятнадцать лет назад началась Великая рецессия. Имея это в виду, вот несколько методов и стратегий, которые вы можете использовать для повышения операционной эффективности вашей компании.
1. Сделайте общение постоянной инвестицией
Оптимизация не является чем-то, предназначенным для поискового маркетинга или данных и аналитики. Это также относится и к более тонким видам деятельности, таким как общение.
Связанный: Каковы самые безопасные варианты инвестиций для получения хорошей прибыли с течением времени? Объясняет финансовый эксперт.
Легко установить расплывчатый стандарт «приоритизации общения» на работе. Но правда в том, что здоровое общение — это не вид деятельности по принципу «установил и забыл». Это требует постоянных инвестиций, корректировок и улучшений.
Член Консультативного совета Forbes и Harvard Business Review Шареш Т. Уилкинсон отмечает, что общение является «основным видом деятельности» на работе. Это вещь номер один, которую мы все делаем. Уилкинсон добавляет, что, несмотря на его решающую роль, существует значительный разрыв в навыках между нынешними навыками общения сотрудников и теми, которые необходимы для повышения эффективности и, как следствие, большего успеха.
Как необходимость, так и отсутствие коммуникативных навыков делают это ключевыми инвестициями. Предприятия, которые хотят оставаться эффективными, должны начать с решения этой основной деятельности. Вы можете добиться этого, постоянно повышая квалификацию и устанавливая стандарты общения.
Вы также можете улучшить и консолидировать свои инструменты и каналы коммуникации. Использование платформы может способствовать более быстрому и четкому общению за счет беспрепятственной записи и отправки видео и снимков экрана между коллегами. Это сокращает количество ненужных встреч, улучшает общение и повышает производительность.
2. Консолидируйте свои технологии
Говоря о консолидации, эту концепцию следует применять не только к общению. Технологии стали настоящей находкой для бизнеса во всем мире, но это палка о двух концах.
На четверти XXI века многие компании, которые раньше наслаждались эффективной мощью передовых технологических решений, теперь погрязли в дорогостоящем и сложном технологическом стеке, который продолжает расти. Решение? Укрепление.
Несмотря на то, что по-прежнему существует множество компаний, предлагающих новые идеи и итерации технологий, все большее число брендов сосредотачивают разработку программного обеспечения на консолидации. Такие инструменты, как Trello, объединяют рабочий процесс каждого на единой платформе, повышая при этом производительность. Slack помогает общаться в одном приложении.
Связанный: 14 проверенных способов улучшить свои коммуникативные навыки
Инвестирование как в целевые, так и в комплексные инструменты консолидации, подобные этим, может оказать существенное влияние на эффективность. Он устраняет сложные барьеры и разрозненную информацию и помогает командам раскрыть истинную производительную мощь своих технологий.
3. Попробуйте провести аудит SOC 2.
Аудит SOC 2 — это структура, созданная Американским институтом сертифицированных бухгалтеров (AICPA). Система ориентирована на управление данными клиентов проверенным способом и уделяет особое внимание таким аспектам, как безопасность данных, конфиденциальность, конфиденциальность и целостность.
Хотя аудит SOC 2 часто фокусируется на конфиденциальности и безопасности данных, он также является мощным способом повышения эффективности. Тщательный аудит управления вашими данными может улучшить доступность и обработку информации в вашей организации.
Кроме того, безопасность, обеспечиваемая аудитом, может помочь вам избежать простоев или других затрат времени и ресурсов, связанных с нарушением безопасности. Инвестируя в современные и надежные методы управления данными, вы можете создать чистую среду, которая позволит вашей компании работать на полную мощность.
4. Рассмотрите четырехдневную рабочую неделю.
Иногда правильный поступок — это самый нелогичный вариант. В случае стремления бренда к большей эффективности и производительности решением может стать 4-дневная рабочая неделя.
На самом деле здесь не так уж сложно уловить аспект эффективности. Если каждый будет работать только четыре дня в неделю, он сможет приходить на работу более отдохнувшим и более полно работать в течение своей короткой рабочей недели.
Удивительно, но исследования показали, что 4-дневная неделя не просто более эффективна. Это также может быть более продуктивным и повысить общую удовлетворенность работой и благополучие.
Более короткая рабочая неделя повышает производительность, мотивируя и давая сотрудникам возможность успевать больше за меньшее время. Конечным результатом наблюдения в течение 18 месяцев было то, что рабочие по-прежнему могли выполнить тот же объем работы за 33 часа, что они первоначально делали за 38.
Это означает большую производительность за меньшее время, с меньшими ресурсами и накладными расходами. Перевод: это эффективно.
Повышение эффективности вашего бизнеса
Мы находимся в экономической среде, где предприятия не могут позволить себе роскошь совершать ошибки. Эффективность и производительность больше не являются инструментами достижения успеха. Они необходимы для выживания.
Управляя своим бизнесом, не забывайте инвестировать в эффективность — независимо от того, какую форму это может принять. Улучшите общение. Консолидируйте стеки технологий. Управление данными аудита. Воспользуйтесь сокращенной рабочей неделей.
Если вы сможете с уверенностью вносить подобные изменения, вы сможете подготовить почву для того, чтобы ваша компания выжила в настоящем и процветала в будущем.
